Aplikasi Kontrol Barang Habis Pakai Berbasis Web sebagai Solusi Manajemen Inventaris

Pengelolaan persediaan merupakan elemen penting bagi instansi sebagai sumber daya ekonomi fisik yang keberadaan dan pemeliharaannya diperlukan untuk mendukung kelancaran proses kerja. Di Kantor BAPPEDA Kubu Raya, kegiatan administrasi yang melibatkan penggunaan barang habis pakai masih dilakukan secara konvensional, sehingga rawan terhadap kerusakan berkas dan kehilangan data akibat pencatatan manual berbasis kertas. Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan mengembangkan aplikasi pengendalian barang habis pakai berbasis web yang dapat mengelola data barang, pegawai, permintaan, ruangan, pengguna, transaksi masuk, laporan barang masuk, serta serah terima pengambilan barang. Metode penelitian menggunakan model pengembangan perangkat lunak waterfall, didukung oleh framework CodeIgniter dan basis data MySQL. Hasilnya adalah sebuah aplikasi inovatif yang memungkinkan pengelolaan data secara terpusat, otomatis, dan dapat diakses secara real-time oleh seluruh bagian dalam organisasi. Keunggulan utama aplikasi ini dibandingkan sistem konvensional adalah kemampuannya untuk mengurangi risiko kehilangan data, meningkatkan efisiensi pencatatan, serta menyederhanakan proses pelaporan. Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan persediaan yang lebih transparan dan akurat, sekaligus mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses permintaan dan pelaporan barang habis pakai. Dengan demikian, aplikasi ini memberikan dampak nyata dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan barang di lingkungan instansi pemerintahan.