Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Pada Kantor Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Banda Aceh

Di sebuah instansi, kunjungan dari instansi/lembaga lain serta kunjungan dari masyarakat umum sering terjadi. Untuk mencatat siapa saja yang berkunjung, ada petugas yang mengelola buku kunjungan tamu agar pengunjung mengisi buku tamu dan menuliskan tujuan kunjungan mereka. Penulisan daftar kunjungan secara konvensional dalam buku tamu sangat rentan terhadap kerusakan dan menyebabkan penumpukan buku tamu. Selain itu, rekapitulasi jumlah kunjungan harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan menjadi sulit dilakukan. Oleh karena itu, diperlukan modernisasi pencatatan kunjungan secara digital di instansi ini agar sesuai dengan konsep penerapan teknologi informasi pada instansi pemerintah yang mencerminkan konsep smart government. Solusi yang ditawarkan adalah merancang sebuah sistem informasi buku tamu berbasis web yang akan memudahkan pendataan pengunjung, pemantauan kunjungan, dan rekapitulasi kunjungan sesuai kebutuhan pimpinan di Kantor Wilayah Hukum dan Hak Asasi Manusia Banda Aceh. Untuk mendapatkan hasil yang optimal, penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan metode pengembangan perangkat lunak waterfall. Proses perancangan mencakup desain use case diagram, konsep relasi tabel pada database, dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework bootstrap untuk antarmuka yang mudah digunakan. Dengan adanya sistem informasi buku tamu ini, diharapkan pengunjung tidak perlu lagi mengisi daftar kunjungan secara konvensional, dan Kanwil Kemenkumham Banda Aceh tidak memerlukan model pengarsipan buku tamu konvensional. Semua data pengunjung, daftar kunjungan, dan rekapitulasi kunjungan akan tersimpan dalam sistem yang dapat diakses sesuai kebutuhan pihak terkait.